«Рассчитать» — опубликовать карточку расчёта в чат охраны.
«⏳» — пометить, что машина платит на выезде. «✕» — убрать из списка без расчёта.
Долги
СегодняВчера7 дней30 днейЭтот месяцПрошлый месяц
—
Машин за период
—
К оплате, ₽
Общая цена за машину
Действует для всех машин, у которых не задана своя цена.
Эта же цена идёт в вечернюю выгрузку и в сводку.
Своя цена для машины
По машинам
По дням
Все заезды
Можно часть госномера (например «123ВС») или номер
из строки «Идентификационный номер №…».
Выберите чат — управление и участники ниже.
Администраторы
Себя снять нельзя, последнего администратора — тоже.
Охранники
Зелёный — работает, красный — доступ выключен.
Последние записи охраны. Нажмите любую, чтобы исправить сумму,
способ, банк, категорию или номер — либо отменить её.
—
Всего долгов, ₽
Долг показывается охране и при заезде, и при выезде машины.
Добавить долг
Непогашенные
Машина с абонементом проезжает без оплаты: при заезде бот пишет
«учтено — абонемент», на выезде ничего не считает. Два вида: стоянка и спортзал —
гость спортзала из этого списка не платит 150/200, ему тоже пишется «учтено».
—
Доход с абонементов за месяц, ₽
—
Действующих абонементов
—
Из них стоянка, ₽
—
Из них спортзал, ₽
Добавить или продлить
🅿️ Стоянка🏋️ Спортзал
Дату окончания можно не указывать — тогда абонемент бессрочный.
В день окончания бот напишет вам и в чат охраны.
Что бот пишет в чат
Машина из списка — бот отвечает этим текстом и расчёта не делает.
Машины нет в списке — охрана видит обычные кнопки с суммами.
Несколько номеров через запятую в одном сохранении — это
один абонемент на несколько машин: в списке одна строка, деньги считаются
один раз. Отдельными сохранениями — отдельные абонементы.
Абонементы
Все машины
Все🅿️ Стоянка🏋️ Спортзал
Любые✅ Активные⛔ Просроченные
Отмечайте, кто сегодня на смене и сколько ему заплатить.
Ставка запоминается: в следующий раз подставится сама. Ниже выберите дни —
посчитается, сколько кому отдать.
Кто на смене
Расчёт за период
7 дней14 дней30 днейЭтот месяцПрошлый месяц
—
К выплате всего, ₽
—
Смен за период
—
Собрано ими, ₽
Выгрузите выписки из банков и загрузите сюда — можно
сразу несколько файлов из разных банков. Бот сверит переводы со своими
записями «на карту» и покажет расхождения. Файлы сохраняются: потом
выберете дни и посмотрите, что загружали.
Загрузить выписки
CSV и Excel читаются надёжнее всего. PDF тоже читается,
если это настоящий документ, а не скан — но суммы стоит проверить глазами.
Сверка
СегодняВчера7 дней30 днейЭтот месяц
—
В банке пришло, ₽
—
Бот записал на карту, ₽
—
Совпало
—
Есть в банке, нет у бота
—
Есть у бота, нет в банке
—
Спорных
Отчёты Автомаршала
Загрузите выгрузку проездов — CSV, Excel или PDF. Бот сведёт
её с выписками и своими записями. Одна машина за день считается одним
приездом, сколько бы раз она ни заезжала.
—
Приездов за период
—
Взял бот, ₽
—
Пришло в банк, ₽
—
Без оплаты
ВсеБез оплаты
Загруженные отчёты
Расчёт по машине
Выберите машину и дни — бот покажет, сколько раз она
приезжала, сколько заплатила и сколько должна. Цену за день ставите сами,
она запоминается за машиной.
Кто платит
Имена отправителей из выписок. Привяжите машину и водителя —
и дальше в сверке будет видно, чей это перевод. Привязка запоминается и
работает во всех будущих выписках.
Загруженные выписки
Бот читает сообщение Автомаршала и ищет в нём слово-ключ.
Нашёл — делает то, что здесь написано, и охране не надо ничего считать.
Проверяются сверху вниз, срабатывает первое подходящее — поэтому
«абонемент» держите последним, а конкретные названия выше.
Правила
Добавить правило
«Сумма из сообщения» — бот берёт цену прямо из текста
Автомаршала: «рокада мед 275», «250р постоянник». Такая цена по часам
не пересчитывается, и на выезде доплату не спросят.
Сброс
Здесь всё, что охрана просит у вас: вопросы по команде /е
и разрешения на «развернуться». То же приходит вам в канал «Петербурская»
и в личные сообщения — отвечать можно откуда удобнее.
—
Без ответа
—
Ждут разрешения
Разрешить «развернуться»
Охрана нажала кнопку — деньги не списаны, пока вы не
разрешите. Отклоните — карточка вернётся к оплате.
Вопросы охраны
Комментарий закрепляется за госномером и показывается
охране на карточке заезда и на карточке выезда — с датой, временем и именем
того, кто написал. Последние два выводятся на карточке, вся история — здесь.
Добавить
«От кого» — от чьего имени охрана увидит запись: от вашего
или от имени конкретного охранника.
Все комментарии
Бот непрерывно пишет поток каждой камеры в кольцо и на
заезд-выезд вырезает из него запись — «немного до события и немного после».
Записи уходят в отдельный канал с подписью: номер, дата, время, событие и
камера.
—
Камер пишет
—
Длина записи, с
Куда отправлять записи
Адресатов может быть несколько, и у каждого свои настройки.
Обычно так: в канал-архив — длинная запись со всех камер, в чат охраны —
короткая и только с того шлагбаума, через который машина проехала.
Бота нужно добавить в чат или канал и дать право писать.
Чтобы убрать адресата, сохраните его с пустым id.
Общее качество записи
Длина записи задаётся у каждого адресата отдельно, выше.
Здесь общее: — с записи берётся после события,
остальное до него. Качество: меньше число — лучше картинка и больше файл;
25 — разумная середина. В кольце держится — с записи.
Камеры
Добавить или изменить
Адрес с паролем хранится только на вашем компьютере и в чат
никогда не попадает — в списке он показан как ***. Чтобы стереть камеру,
сохраните её с пустым адресом.
Выберите дни — посчитается сразу: выручка, наличные и карта,
банки, услуги, категории и разрез по охранникам.
СегодняВчера7 дней30 днейЭтот месяцПрошлый месяц
—
Выручка, ₽
—
Оплат / заездов
—
💵 Наличные, ₽
—
💳 Карта, ₽
По дням
По банкам
Платные услуги
Категории без оплаты
По охранникам
Отсюда считается всё: и сколько времени даёт оплата на въезде,
и сколько машина должна на выезде. Суммы должны расти вместе со временем.